KsefMonitor lädt erhaltene und ausgestellte Rechnungen aus dem polnischen Nationalen E-Rechnungssystem, ordnet sie nach Monaten und behält Zahlungen im Blick. Ohne Anmeldung im Steuerportal.
Windows 7 / 8 / 10 / 11 · kein neuer Rechner nötig · skalierbare Schrift · Installation in Minuten
WARUM DAS WICHTIG IST
Ihr Geschäftspartner stellt eine Rechnung auf Ihre Steuernummer aus, und das Dokument wartet einfach im System des Finanzministeriums. Niemand informiert Sie — KSeF verschickt keine E-Mails oder SMS an den Käufer.
KsefMonitor übernimmt das für Sie. Eine neue Rechnung erscheint sofort auf dem Desktop samt Windows-Benachrichtigung, und Sie sehen alle Firmendokumente ohne Rückfrage bei der Buchhaltung.
FUNKTIONSWEISE
Ein Installer für Windows — alles Nötige ist enthalten, nichts wird nachinstalliert. Sie wählen nur, ob die Daten auf diesem Rechner oder in einer gemeinsamen Firmendatenbank liegen.
Den Token erzeugen Sie im Steuerzahler-Panel auf podatki.gov.pl. Sie fügen ihn bei der Firma ein und testen die Verbindung mit einem Klick.
Das Programm holt die Historie ab einem gewählten Datum und prüft KSeF danach im Hintergrund. Sie können das Fenster schließen — es läuft im Infobereich weiter.
FUNKTIONEN
Offen, bezahlt, strittig — eigene Status, Kostenkategorien und Zuordnung zu Personen. Fälligkeiten direkt in der Liste.
Markieren Sie Dutzende Rechnungen und ändern Sie Status, Kategorie oder Zuordnung mit einem Klick.
Die Rechnung sieht aus wie ein gewohntes Dokument: Positionen, Umsatzsteuertabelle, Überweisungsdaten. Für die Buchhaltung zusätzlich die vollständige FA(3)-Struktur.
Die XML-Datei direkt aus KSeF laden Sie mit einem Klick herunter — genau die Datei, die das Finanzministerium sieht.
Markierte oder alle Rechnungen landen in einer Datei für Excel oder den Import ins Buchhaltungssystem.
Neue Rechnung in KSeF? Eine Meldung mit Nummer, Aussteller und Bruttobetrag erscheint sofort.
Jede Firma hat eigene Steuernummer und eigenen Token — als Käufer, Verkäufer, Dritter oder bevollmächtigte Stelle (Buchhaltungsbüro).
Skalierung der Oberfläche von 85% bis 150% — eine echte Hilfe bei schwächerem Sehvermögen. Wirkt sofort, ohne Neustart.
OHNE NEUE HARDWARE
KsefMonitor ist eine eigenständige Anwendung — ohne Browser und ohne neues Betriebssystem. Sie läuft auf den Rechnern, die Ihre Buchhaltung seit Jahren tragen, während die offizielle KSeF-2.0-Anwendung dort oft Probleme macht.
Das Finanzministerium veröffentlicht keine Liste nicht unterstützter Systeme, doch Nutzer älterer Windows-Versionen melden regelmäßig Probleme mit der offiziellen Anwendung.
SCREENSHOTS
EDITIONEN
Der Funktionsumfang ist identisch. Der Unterschied liegt darin, wo die Daten liegen und wie viele Arbeitsplätze sie nutzen. Jede Lizenz gilt 12 Monate — Support und Updates inklusive.
für Einzelunternehmen und kleine Büros
169 złbrutto
für Teams, Buchhaltung und Steuerbüros
799 złbrutto
| Betriebssystem | Windows 7 / 8 / 10 / 11 |
|---|---|
| Datenbank | lokal (lokale Edition) oder Microsoft SQL Server (Netzwerkedition) |
| Integration | KSeF-API — Struktur FA(3) |
| Sprachen | Polnisch, Englisch, Deutsch, Französisch |
| Testzeitraum | 21 Tage voller Funktionsumfang, ohne Kartendaten |
IHRE DATEN
KsefMonitor verbindet sich direkt von Ihrem Rechner mit KSeF. Die Rechnungen landen in einer lokalen Datenbank oder auf Ihrem SQL-Server — sie laufen über keinen Zwischendienst. Der KSeF-Token verlässt Ihre Konfiguration nie.
Keine vermittelnde Cloud — direkte Verbindung zur API des Finanzministeriums.
Der Autorisierungstoken wird ausschließlich bei Ihnen gespeichert.
Sicherungskopien der lokalen Datenbank werden automatisch erstellt.
Das Programm prüft Updates und Lizenzstatus — der Umfang der übertragenen Daten steht im Lizenzvertrag.
Nein. KsefMonitor lädt Dokumente aus KSeF herunter und ordnet sie — ausgestellt wird über Ihr Buchhaltungssystem oder die Anwendung des Finanzministeriums. Dies ist ein Werkzeug zur Kontrolle des Ein- und Ausgangs.
Aus dem Steuerzahler-Panel auf podatki.gov.pl — Berechtigungen → Token erzeugen. Sie fügen ihn im Firmenfenster ein und testen die Verbindung vor dem Speichern.
Nur für die Netzwerkedition, wenn mehrere Arbeitsplätze dieselben Daten nutzen sollen. Die lokale Edition speichert die Daten in einer Datei auf Ihrem Rechner und benötigt keinerlei Serverkonfiguration.
Das Programm lädt keine neuen Rechnungen mehr aus KSeF, alle bisherigen Daten bleiben jedoch verfügbar — Sie können sie ansehen, drucken und exportieren. Nach Eingabe des Lizenzschlüssels läuft der Abruf weiter.
Nein. Rechnungen bleiben in Ihrer Datenbank. Das Programm spricht nur mit der KSeF-API und mit unserem Update-Server, der technische Daten und den Lizenzstatus erhält (Details im Lizenzvertrag).
Die Lizenz gilt 12 Monate und umfasst Support und Updates. Danach zeigt das Programm die gesammelten Daten weiter; für neue Rechnungen verlängern Sie die Lizenz.
Ja. Die lokale Edition unterstützt bis zu 2 Firmen, die Netzwerkedition unbegrenzt viele. Jede Firma hat eigene Steuernummer und eigenen Token.
Das Programm prüft selbst auf neue Versionen und meldet sie im Fenster. Das Update starten Sie mit einem Klick — Daten und Einstellungen bleiben unangetastet.
Ja. KsefMonitor läuft unter Windows 7, 8, 8.1, 10 und 11. Es benötigt weder Browser noch Systemaktualisierung — Sie müssen also keinen neuen Rechner kaufen, um KSeF zu bedienen.
Ja, und zwar die gesamte Oberfläche: fünf Stufen von 85% bis 150% (Fenster, Schaltflächen, Tabellen). Die Änderung wirkt sofort, ohne Neustart, und wird gespeichert. Eine echte Hilfe bei schwächerem Sehvermögen.
Internet ist nur nötig, während Rechnungen aus KSeF geladen werden. Ansehen, Filtern, Drucken und Exportieren bereits geladener Dokumente funktioniert offline — die Daten liegen in Ihrer Datenbank.
Ja. Das Programm unterstützt die Rollen der bevollmächtigten Stelle und des Dritten und lädt damit Rechnungen der Mandanten, für die Sie KSeF-Berechtigungen haben. Bei vielen Mandanten passt die Netzwerkedition — ohne Firmenlimit, mit gemeinsamer Datenbank und Rechten je Mitarbeiter.
Sie installieren es auf dem neuen Rechner, verweisen auf dieselbe Netzwerkdatenbank oder übertragen die lokale Datenbankdatei und fügen denselben Lizenzschlüssel ein. Die Lizenz gehört zur Firma, nicht zu einem bestimmten Gerät.
Ja. Das Programm liest die FA(3)-Struktur vollständig — normale, korrigierende, Anzahlungs- und Abrechnungsrechnungen samt Korrektur- und Zahlungsdaten.
Ihre Frage steht nicht dabei? Kontakt →
Voller Funktionsumfang für 21 Tage. Ohne Karte, ohne Verpflichtung — installieren, Token einfügen und Ihre KSeF-Dokumente sehen.
KsefMonitor herunterladenInstaller für Windows 7 / 8 / 10 / 11 · nichts nachzuinstallieren
