KsefMonitor télécharge les factures reçues et émises depuis le système national polonais de facturation électronique, les classe par mois et surveille les paiements. Sans connexion au portail fiscal.
Windows 7 / 8 / 10 / 11 · sans changer d'ordinateur · police agrandissable · installation en quelques minutes
POURQUOI C'EST UTILE
Votre partenaire émet une facture au nom de votre numéro fiscal et le document attend simplement dans le système du ministère des Finances. Personne ne vous prévient — KSeF n'envoie ni e-mail ni SMS à l'acheteur.
KsefMonitor s'en charge. Une nouvelle facture apparaît sur le bureau avec une notification Windows, et vous voyez tous les documents de l'entreprise sans passer par la comptabilité ni par le portail.
FONCTIONNEMENT
Un seul installateur Windows — tout le nécessaire est inclus, rien d'autre à installer. Vous choisissez seulement si les données restent sur cet ordinateur ou dans une base partagée.
Le jeton se génère dans l'espace contribuable sur podatki.gov.pl. Vous le collez dans la fiche de l'entreprise et testez la connexion en un clic.
Le programme récupère l'historique depuis la date choisie, puis interroge KSeF en arrière-plan et signale chaque nouvelle facture. Vous pouvez fermer la fenêtre — il continue dans la zone de notification.
FONCTIONS
À payer, payé, litigieux — vos propres statuts, catégories de coûts et affectations aux personnes. Échéances visibles dans la liste.
Sélectionnez des dizaines de factures et changez le statut, la catégorie ou l'affectation en un clic.
La facture ressemble à un document classique : lignes, tableau de TVA, coordonnées de virement. La comptabilité dispose aussi de la structure FA(3) complète.
Téléchargez le fichier XML directement depuis KSeF en un clic — exactement celui que voit le ministère des Finances.
Les factures sélectionnées ou toutes partent dans un fichier prêt pour Excel ou pour l'import comptable.
Une nouvelle facture dans KSeF ? Une bulle avec le numéro, l'émetteur et le montant TTC apparaît aussitôt.
Chaque société a son numéro fiscal et son jeton, en tant qu'acheteur, vendeur, tiers ou entité mandatée (cabinet comptable).
Mise à l'échelle de l'interface de 85% à 150% — une aide réelle pour les personnes malvoyantes. Effet immédiat, sans redémarrage.
SANS CHANGER DE MATÉRIEL
KsefMonitor est une application autonome — sans navigateur ni nouveau système. Elle tourne sur les ordinateurs qui gèrent votre comptabilité depuis des années, là où l'application officielle KSeF 2.0 pose souvent problème.
Le ministère des Finances ne publie pas de liste des systèmes non pris en charge, mais les utilisateurs d'anciennes versions de Windows signalent régulièrement des problèmes avec l'application officielle.
CAPTURES D'ÉCRAN
ÉDITIONS
Les fonctions sont identiques. La différence tient à l'endroit où vivent les données et au nombre de postes. Chaque licence est valable 12 mois — support et mises à jour inclus.
pour une entreprise individuelle ou un petit bureau
169 złTTC
pour les équipes, la comptabilité et les cabinets comptables
799 złTTC
| Système | Windows 7 / 8 / 10 / 11 |
|---|---|
| Base de données | locale (édition locale) ou Microsoft SQL Server (édition réseau) |
| Intégration | API KSeF — structure FA(3) |
| Langues | polonais, anglais, allemand, français |
| Période d'essai | 21 jours en fonctionnalité complète, sans carte bancaire |
VOS DONNÉES
KsefMonitor se connecte à KSeF directement depuis votre ordinateur. Les factures arrivent dans une base locale ou sur votre serveur SQL — elles ne transitent par aucun service intermédiaire. Le jeton KSeF ne quitte jamais votre configuration.
Aucun cloud intermédiaire — connexion directe à l'API du ministère des Finances.
Le jeton d'autorisation est stocké uniquement chez vous.
Les sauvegardes de la base locale sont automatiques.
Le programme vérifie les mises à jour et l'état de la licence — le contrat de licence précise les données transmises.
Non. KsefMonitor télécharge et organise les documents issus de KSeF — l'émission se fait dans votre logiciel comptable ou l'application du ministère. C'est un outil de contrôle de ce qui entre et sort.
Dans l'espace contribuable sur podatki.gov.pl — Droits → Générer un jeton. Vous le collez dans la fiche société et testez la connexion avant d'enregistrer.
Uniquement pour l'édition réseau, lorsque plusieurs postes partagent les mêmes données. L'édition locale conserve les données dans un fichier sur votre ordinateur, sans aucune configuration serveur.
Le programme cesse de télécharger de nouvelles factures, mais toutes les données existantes restent accessibles — consultation, impression, export. Après saisie de la clé de licence, la récupération reprend.
Non. Les factures restent dans votre base. Le programme ne communique qu'avec l'API KSeF et avec notre serveur de mises à jour, qui reçoit des données techniques et l'état de la licence (détails dans le contrat de licence).
La licence est valable 12 mois et comprend le support et les mises à jour. Ensuite, le programme affiche toujours les données collectées ; pour continuer à télécharger, vous renouvelez la licence.
Oui. L'édition locale gère jusqu'à 2 sociétés, l'édition réseau sans limite. Chaque société a son numéro fiscal et son jeton KSeF.
Le programme vérifie lui-même les nouvelles versions et vous en informe. La mise à jour se lance en un clic — données et réglages restent intacts.
Oui. KsefMonitor fonctionne sous Windows 7, 8, 8.1, 10 et 11. Il ne nécessite ni navigateur ni mise à jour du système : inutile d'acheter un nouvel ordinateur pour gérer KSeF.
Oui, et c'est toute l'interface qui s'adapte : cinq niveaux de 85% à 150% (fenêtres, boutons, tableaux). L'effet est immédiat, sans redémarrage, et le réglage est mémorisé.
Internet n'est nécessaire que pendant le téléchargement des factures depuis KSeF. Consultation, filtrage, impression et export des documents déjà récupérés fonctionnent hors ligne.
Oui. Le programme gère les rôles d'entité mandatée et de tiers, et récupère donc les factures des clients pour lesquels vous avez des droits dans KSeF. Avec de nombreux clients, l'édition réseau est la plus adaptée.
Installez-le sur la nouvelle machine, pointez vers la même base réseau ou déplacez le fichier de base locale, puis collez la même clé de licence. La licence est liée à l'entreprise, pas au matériel.
Oui. Le programme lit intégralement la structure FA(3) — factures normales, rectificatives, d'acompte et de régularisation, avec les données de correction et de paiement.
Votre question n'y figure pas ? Contact →
Fonctionnalité complète pendant 21 jours. Sans carte, sans engagement — installez, collez votre jeton et voyez vos documents KSeF.
Télécharger KsefMonitorInstallateur pour Windows 7 / 8 / 10 / 11 · rien d'autre à installer
